1. 象限是重要又急迫的事

例如,應付難纏的客戶、酒店式公寓裝修準時完成工作、住院開刀等。

這是考驗我們經驗、判斷力的時刻,也是可以用心耕耘的地。如果荒廢了,我們很可能變成廢物。但我們]也不能忘記,很重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足,而變成了十分緊迫事情。

青年公寓裝修其本質是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急第二象限的事情轉變過來的,這也是傳統思維狀態(tài)下的管理者的況,就是“忙”。

2. 第二象限是重要但不緊急的事

這種情形的案例主要是與生活品質有關,酒店式公寓裝修包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)現與預防、參加培訓、向上級提出處理問題的建議等事項。

荒廢這個領域將使第一象限日益擴大,使我們陷入更大的壓力,在危機中疲于應付。反之,多投入一些時間在這個領域將有助于提高實踐能力,縮小第一象限的范圍。事先做好規(guī)劃、準備與預防措施,很多“急”事將不會產生。青年公寓裝修這個領域的事情不會對我們造成催促力量,所以必須主動去做,這是發(fā)揮個人領導力的領域。

Loft裝修這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標志,建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作,以使第一象限的“急”事無限變少,不再瞎“忙”。