首先,將頭腦里考慮到的工作分成A、B、C三類,其中,A類是必須由自己親自處理的工作,B類是可交給別人去做的工作,C類是與自己根本無關的工作其次,將C類工作放到一邊不子考慮,將B類工作盡快交給別人處理再次,集中主要精力處理A類工作。青年公寓裝修將A類工作中的各類事項進一步分成a、b、c三類,其中a類—重要而且必須緊急辦理的事;b類一重要但并不要求緊急辦理的事,或者不很重要但要求立即辦理的事;Loft裝修c類—不太重要,暫緩辦理也無妨的事。酒店式公寓裝修在安排工作日程時,應盡量先把a類事情處理完,再處理b類事情,后再處理c類事情。

在處理A類工作過程中、Loft裝修可利用零星時間了解B類工作完成情況,遇到問題時可幫助處理。

ABC分析法之所以重要還在于,青年公寓裝修它在事件分類的基礎上,使能夠集中精力做重要和緊要的事情。