修改預(yù)定的周計(jì)劃表并加入細(xì)節(jié)

制定周計(jì)劃表時(shí),可以先填入所有正在進(jìn)行中的活動(dòng)安排,例如工作時(shí)間、社交時(shí)間、休閑活動(dòng)時(shí)間和家庭事務(wù)時(shí)間。酒店式公寓裝修這是微觀的處理方式,所以要寫(xiě)得詳細(xì)些。

在實(shí)行時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況,修改預(yù)定的周計(jì)劃表并加入細(xì)節(jié)。

不妨借助一周時(shí)間運(yùn)籌法進(jìn)行更直觀的時(shí)間管理。

Loft裝修在使用一周時(shí)間運(yùn)籌法時(shí),青年公寓裝修以星期時(shí)間為橫坐標(biāo),標(biāo)記星期到星期日,以小時(shí)為縱坐標(biāo),標(biāo)記早晨、上午、中午、下午、晚上以及備注和總結(jié),然后在接下來(lái)的一周里認(rèn)真記錄,并對(duì)每天的時(shí)間利用進(jìn)行總結(jié),當(dāng)一周的記錄結(jié)束后,再進(jìn)行周總結(jié)。如表所示：

在進(jìn)行總結(jié)、酒店式公寓裝修評(píng)估你的時(shí)間分配時(shí),要確保自己按優(yōu)排列：

是不是好好利用時(shí)間來(lái)達(dá)到最佳的效果?

是不是在指定的時(shí)間內(nèi)完成了該做的事情?

指出有哪些地方可以做更妥善的安排?

Loft裝修周計(jì)劃和周檢討是最有效、最重要的時(shí)間管理手段。例如麥錫通過(guò)對(duì)全球經(jīng)理人計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的有效性調(diào)查后發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)都在做月計(jì)劃,而月計(jì)劃定下來(lái)后,他們?cè)诘谝恢堋⒌诙堋⒌谌芎偷谒闹芾飳?duì)工作計(jì)劃實(shí)施的有效性是有差異的,第一周的實(shí)施有效性為70%~80%,青年公寓裝修第二周的實(shí)施有效性為60%~70%,第三周的實(shí)施有效性為50%~60%,第四周的實(shí)施有效性只有40%~50%,居然是逐周下降的!